Fakturakontrol til fragt
Vi lancerer nu
DK's billigste fakturakontrol
InvoiceControl kontrollerer alle jeres fragtfakturaer automatisk mod jeres transportaftaler – sending for sending. Uanset om raterne kommer fra et udbud i TransportTender eller fra jeres egne forhandlinger.
| Transportør | Faktura | Beregnet | Δ | Status | Forsendelse |
|---|---|---|---|---|---|
| Speditør 1 | 4.312,50 | 4.312,50 | 84512 | ||
| Speditør 2 | 2.980,00 | 2.615,00 | 84513 | ||
| Speditør 3 | 1.245,75 | 1.245,75 | 84514 | ||
| Speditør 4 | 6.890,00 | 6.712,00 | 84515 | ||
| Speditør 5 | 890,25 | 890,25 | 84516 |
Godkendelsesbilledet i InvoiceControl. Alle tal er eksempler.
Problemet
Fejl i fragtfakturaer er normen – ikke undtagelsen
Rater pr. zone og vægtinterval, LDM-omregning, brændstoftillæg der ændrer sig månedligt, valutakurser og gebyrer med og uden aftalegrundlag. Manuel stikprøvekontrol fanger kun en brøkdel – resten betales, uden at nogen opdager det.
Forkerte rater
Fakturaen bruger en anden rate end aftalen – ofte en ældre sats eller en dyrere zone.
Forkerte tillæg
Brændstof- og valutatillæg beregnes af forkert grundlag eller med forkert sats.
Gebyrer uden aftale
Gebyrtyper, der aldrig er aftalt, glider ind mellem de rigtige linjer.
Sådan fungerer det
Fra faktura til frigivelse – i fire trin
I drift på få uger. Uden it-projekt og uden flere hænder i bogholderiet.
Fakturaflowet forbindes
Fakturaer importeres automatisk via mail, PDF, Excel, XML eller EDI/API – uden ændringer i jeres nuværende arbejdsgang.
Automatisk kontrol
Hver forsendelse kontrolleres mod aftalte rater, tillæg og gebyrer. Afvigelser vises med beløb og årsag.
Håndtér afvigelser
Afvigelser dokumenteres automatisk og kan sendes direkte til transportøren som dispute eller krav.
Godkend og bogfør
Godkendte fakturaer frigives til betaling med fuldt revisionsspor og kan overføres til økonomisystemet.
Derfor InvoiceControl
Aftalen er facit
De fleste kontroller bygger på skøn og benchmarks. InvoiceControl kontrollerer mod jeres faktiske aftaler. Har I gennemført udbud i TransportTender, ligger raterne allerede struktureret. Har I selv forhandlet, digitaliserer vi aftalerne i samme standard. Én sandhed – fra udbud til betaling.
Lancering
Automatiseret kontrol på 100% af fragtfakturaer
Udnyt vores lanceringstilbud, og få kontrol over jeres fragtfakturaer, spar manuelle timer og i gnms. 3% af jeres årlige fragtvolumen
Sådan fungerer det
Automatisk kontrol af fragtfakturaer
I sender fakturaer og aftaler. Vi står for opsætningen. Derefter kører kontrollen af sig selv, hver måned, på hele volumen.
Speditøren sender faktura
PDF månedsfaktura med Excel-specifikation af alle sendinger.
InvoiceControl modtager kopi
Ingen ændring i jeres arbejdsgang. Slip for manuel kontrol.
InvoiceControl kontrollerer automatisk
Alle sendinger matches imod jeres gældende tilbud.
Hver sending får en status
Grøn, gul eller rød.
De tre statusser
Grøn — korrekt faktureret
Prisen matcher gældende transportaftaler — klar til betaling.
Gul — ingen transportaftaler
Ingen transportaftaler dækker denne sending. Bør undersøges.
Rød — afviger gældende transportaftaler
Prisen matcher ikke gældende transportaftaler. Bør afklares for indhentning af kreditnota.
Kun gule og røde sendinger kræver din opmærksomhed.
Der findes typisk fejlafregning på 2–4 %
Uden it-projekt
I skal ikke ændre noget i jeres nuværende flow
Transportøren fakturerer som hidtil. Fakturaen lander bare i InvoiceControl, inden den godkendes.
Godkendelsesbilledet
Sådan ser en kontrolleret faktura ud
Faktureret beløb, beregnet beløb efter aftalen, differencen og en status på hver eneste linje.
| Transportør | Faktura | Beregnet | Δ | Status | Forsendelse |
|---|---|---|---|---|---|
| Speditør 1 | 4.312,50 | 4.312,50 | 84512 | ||
| Speditør 2 | 2.980,00 | 2.615,00 | 84513 | ||
| Speditør 3 | 1.245,75 | 1.245,75 | 84514 | ||
| Speditør 4 | 6.890,00 | 6.712,00 | 84515 | ||
| Speditør 5 | 890,25 | 890,25 | 84516 |
Alle tal er eksempler.
Opstart
Hvad kræver det af jer?
Hvad vi kontrollerer
Vi kontrollerer alle sendinger – hver for sig
Både fragten og alle gebyrer på hver enkelt sending kontrolleres mod den aftale, I rent faktisk har indgået. Ikke stikprøver, ikke benchmarks, ikke skøn.
Fragtrater og zoner
Er der faktureret efter den rigtige rate, zone og gyldighedsperiode?
Brændstoftillæg
Rigtig sats, rigtig referencemåned, rigtigt beregningsgrundlag.
Valutakurser
Omregnet til aftalt kurs og kursdato.
Gebyrer og tillæg
Kun gebyrtyper med aftalegrundlag – resten afvises.
Vægt, volumen og LDM
Chargeable weight og LDM beregnet efter aftalens regler.
Dubletter
Samme forsendelse faktureret to gange fanges automatisk.
Kreditnotaer
Krediteringer matches mod de oprindelige krav.
Aftalens gyldighed
Ingen fakturering på udløbne eller opsagte aftaler.
Typiske fund
Fejlene er sjældent store. De er bare mange.
Hver enkelt afvigelse er for lille til at slås om – og præcis derfor bliver den aldrig fanget i en manuel stikprøve.
Forkerte rater
Fakturaen bruger en anden rate end aftalen – ofte en ældre sats eller en dyrere zone.
Forkerte tillæg
Brændstof- og valutatillæg beregnes af forkert grundlag eller med forkert sats.
Gebyrer uden aftale
Gebyrtyper, der aldrig er aftalt, glider ind mellem de rigtige linjer.
Næste skridt
Hvad er 100 % kontrol værd for jer?
Regn på jeres eget fragtforbrug og kontroldækning i dag – og se, hvad fejlafregning og manuel kontroltid koster jer om året sammenlignet med prisen på InvoiceControl.
Pris
1.999,- DKK pr. mdr.
Fast abonnement. Ingen andel af det, vi finder.
pr. måned · ingen opstartsgebyr · ubegrænset antal fakturaer
- Opsætning af jeres aftaler i TT Standard
- 100 % kontrol af alle fakturalinjer
- Ubegrænset antal fakturaer
- Flere transportører på samme aftale
- Dokumenterede krav til transportøren
- Fuldt revisionsspor på hver faktura
- Månedlig afvigelsesrapport
- Dansk support fra folk med speditionsbaggrund
Start med en ROI beregner og se med det samme hvad I kan forvente
ROI beregner
Hvad er 100 % kontrol værd for jer?
Beregn på 30 sekunder, hvad I tjener på at slette fejlafregning og manuel kontroltid
ROI-beregner
Hvad tjener I på 100 % kontrol?
Tre spørgsmål om jeres fragtforbrug, jeres tidsforbrug og jeres nuværende kontroldækning. Så har I regnestykket.
Beregn jeres ROI på vores automatiske fakturakontrol
Beregningen bruger 3 % fejlafregning som erfaringstal og 300 DKK pr. time som intern timepris.
Lancering
I har lige set tallet – lad os gøre det til virkelighed
Udnyt vores lanceringstilbud, og få den gevinst, I netop beregnede, betalt hjem fra første faktura – til 1.999 kr. om måneden, uden opstartsgebyr.
FAQ
Spørgsmål vi får oftest
Får I ikke svar her, så skriv til os – vi svarer inden for 24 timer.
Hvad kræver det af os at komme i gang?
Vi har ikke kørt udbud gennem TransportTender – kan vi bruge InvoiceControl?
Hvilke transportører understøtter I?
Hvordan håndteres afvigelser?
Hvad koster det?
Kan det integreres med vores ERP?
Begrænsede pladser
Kom forrest i køen
Vi åbner nu op for Danmarks billigste automatiske fakturakontrol – til kun 1.999 kr. om måneden. Adgang til at blive onboardet foregår efter først til mølle.
Skriv dig op nu, og reserver en plads forrest i køen.
- Alle fragtfakturaer kontrolleres automatisk mod jeres aftale – linje for linje
- Ingen opstartsgebyr, ingen konsulenttimer, nemt og bekvemt.
- Det er gratis at få en plads i køen ved at udfylde formularen.
Skriv jer op
Vi kontakter jer inden for 24 timer og fortæller mere
Ingen betaling nu. Det er gratis at få en plads i køen og vi bruger kun oplysningerne til at kunne kontakte dig.
Sådan foregår det
Tre skridt fra forespørgsel til automatiseret fakturakontrol
Indledende samtale
Vi taler om jeres transportører, aftaler og fakturaflow og aftaler opstart af fakturakontrol.
Vi indhenter aftaler
Med jeres fuldmagt, sørger vi for at få aftaler og fakturaer fra speditørerne.
Vi tjekker alt
Efter onboarding, tjekker vores avancerede software faktura linje for linje og viser fejlene.